Diese Szenarien kommen euch bekannt vor? Oder ihr würdet auch gerne mehr aus den Daten eures Unternehmens lesen können? Wie ihr nun wisst, seid ihr damit nicht alleine. Falls ihr aktuell in eurem Betrieb noch nicht die Möglichkeit habt, solche Daten auszuwerten oder es einfach zu aufwändig ist, habe ich hier für euch die Lösungen für die 5 klassischen Herausforderungen, warum Daten nicht ausgewertet / gesammelt werden (können).

In den Unternehmen wird nicht immer vollständig verstanden, was der Mehrwert eines HR-Systems und der analytischen Daten ist, die daraus gewonnen werden können. In erster Linie werden oft nur die Kosten und der damit verbundene Aufwand gesehen. Aber People Analytics trägt wesentlich dazu bei, die Leistung der Personalabteilung zu verbessern, die Unternehmensziele zu unterstützen und das vor allem effizient. 

Die Auswahl und Einführung eines HR-Systems kann kostenintensiv und sehr komplex werden. Daten und Prozesse müssen ganzheitlich durchdacht werden, beispielsweise Arbeitszeitmodelle, Reporting-Lines, Gehaltsstrukturen, Freigabeprozesse und Bewerbermanagement, um nur einige zu nennen. Um ein System langfristig und nachhaltig erfolgreich einzuführen, benötigt es dedizierte Ressourcen. Es ist daher empfehlenswert, explizit Ressourcen freizumachen: Entweder jemanden dafür gewinnen, der sich hierfür interessiert oder sich in dem Bereich weiterentwickeln möchte oder sogar eine zusätzliche Person einzustellen. Diese sollten das Set-up aktiv durchspielen, bevor das System eingeführt wird. Hierfür eignen sich vor allem Fokusgruppen. Wie wir alle wissen, ist ein System nur so gut wie die Nutzer*innen, die es verwenden. Also holt die Leute ins Boot, die sich aktiv einbringen möchten und so positiv zur Veränderung beitragen. 

People Analytics ist nicht nur ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung eines Unternehmens, es schafft auch mehr Transparenz in der Zusammenarbeit. Das mag am Anfang etwas Angst machen, ist aber wichtig für eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Mitarbeiter*innen wollen wissen, wie Entscheidungen getroffen werden und diese auch nachvollziehen können. Ein HR System soll unterstützend für alle Beteiligten wirken und nicht zum Vorführen von Ineffizienzen genutzt werden. Es kann diese zwar aufzeigen, aber als Unternehmen kann ich dementsprechend Schulungsmaßnahmen und Gespräche in die Wege leiten. #fehlerkultur 

Immer ein heißes Eisen! Mitarbeiter*innen fürchten um ihre Privatsphäre. Das ist schon ein berechtigter Gedanke, weil das HR-System natürlich auf sensible Daten zugreifen muss. Die Richtlinien und Compliance-Vorgaben sollten dazu jedoch streng geregelt sein und meiner Erfahrung nach gehen Personalverantwortliche immer sehr sorgsam mit persönlichen Daten um. HR Systeme sind darauf ausgelegt, dass Daten sicher gesammelt und gespeichert werden. Man kann ruhig schlafen, so lange man sich nicht für einen dubiosen oder außer-europäischen Anbieter entscheidet. Wichtig ist, dass Daten im europäischen Raum gespeichert werden, dann ist man immer auf der sicheren Seite.

Wenn euer bestehendes HR-System dir die Daten, die du brauchst, nicht liefern oder diese nicht auswerten kann, lass dich beraten, welche Optionen es für dich / dein Unternehmen gibt.